Description

Objectif :  – Manier des listes de données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
– Créer des champs calculés afin de les utiliser dans un tableau croisé.

Préalable :Formation Excel, Niveau 2.
Concrètement, vous êtes la personne à l’aise avec Excel. Vous voudriez optimiser votre utilisation afin de gérer efficacement des listes de données et créer des graphiques.

Date :

  • À Victoriaville, les lundis du 23 septembre au 7 octobre 2019 – 18 h 30 à 21 h 30
  • À Drummondville, Les mardis du 5 au 19 novembre 2019 – 18 h 30 à 21 h 30

Durée de la formation : 9 heures

Lieu : 

  • Victoriaville: Le_SAE Centre-du-Québec 595, rue Notre-Dame Est
  • Drummondville: Le_SAE Centre-du-Québec 211, rue St-Édouard

Description :

1ÈRE séance
Formules texte et création d’un tableau croisé dynamique

  •  Composition et arrangement des données sous forme de base de données utilisable
  •  Survol des formules d’extraction de chaînes de caractères (fonctions « gauche », « droite » et « stxt »)
    ainsi que de formules de jumelage de texte (fonction « concatener » et utilisation du signe « & »)
  •  Étapes de création du tableau croisé
  •  Champs et zones du tableau croisé
    • o zone « Valeurs » : somme, moyenne et compte
  •  Actualiser le tableau croisé

2e séance
Options du tableau croisé dynamique

  •  Création d’un champ calculé
  •  Onglet « Options » du tableau croisé :
    •  grouper des champs/dissocier des champs
    •  trier et filtrer les résultats ou insérer un segment pour moduler l’affichage
    •  changer la source de données
    •  calculs : résumer les valeurs par … / changer l’affichage des valeurs
  •  Onglet « Création » du tableau croisé :
    •  modifier la disposition du rapport (sous-totaux, totaux généraux, disposition du rapport et ligne vide)
    •  utiliser les styles de TC

3e séance
Créer un graphique croisé dynamique

  •  Étapes de création
  •  Mise en forme du graphique croisé
    •  types de graphiques et utilisation
  •  Outils du graphique croisé dynamique
    •  onglet « Création » : intervertir lignes et colonnes, dispositions du graphique, styles de graphiques, déplacer le graphique)
    •  onglet « Disposition » : étiquettes et axes
    •  onglet « Mise en forme » : styles de formes (aspects esthétiques, remplissage)
    •  onglet « Analyse » : afficher/masquer boutons, développer/réduire
  •  Exporter les graphiques réalisés (avec ou sans liaison) vers Power Point

Matériel nécessaire :  crayon et papier

 

Centré sur mes compétences permet aux personnes en emploi du Centre-du-Québec répondant aux critères d’admissibilité de suivre des formations à faibles coûts.