Description
Objectif : Manier des listes de données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques. Créer des champs calculés afin de les utiliser dans un tableau croisé.
Préalable :Formation Excel de base.
Concrètement, vous êtes la personne à l’aise avec Excel. Vous voudriez optimiser votre utilisation afin de gérer efficacement des listes de données et créer des graphiques.
Date : les mardis du 21 novembre au 5 décembre 18 h 30 à 21 h 30
Durée de la formation : 9 heures
Lieu :Drummondville, centre Alessa
Description :
Formules texte et création d’un tableau croisé dynamique
- Composition et arrangement des données sous forme de base de données utilisable
- Survol des formules d’extraction de chaînes de caractères (fonctions « gauche », « droite » et « stxt »)
ainsi que de formules de jumelage de texte (fonction « concatener » et utilisation du signe « & ») - Étapes de création du tableau croisé
- Champs et zones du tableau croisé
- o zone « Valeurs » : somme, moyenne et compte
- Actualiser le tableau croisé
Options du tableau croisé dynamique
- Création d’un champ calculé
- Onglet « Options » du tableau croisé :
- grouper des champs/dissocier des champs
- trier et filtrer les résultats ou insérer un segment pour moduler l’affichage
- changer la source de données
- calculs : résumer les valeurs par … / changer l’affichage des valeurs
- Onglet « Création » du tableau croisé :
- modifier la disposition du rapport (sous-totaux, totaux généraux, disposition du rapport et ligne vide)
- utiliser les styles de TC
Créer un graphique croisé dynamique
- Étapes de création
- Mise en forme du graphique croisé
- types de graphiques et utilisation
- Outils du graphique croisé dynamique
- onglet « Création » : intervertir lignes et colonnes, dispositions du graphique, styles de graphiques, déplacer le graphique)
- onglet « Disposition » : étiquettes et axes
- onglet « Mise en forme » : styles de formes (aspects esthétiques, remplissage)
- onglet « Analyse » : afficher/masquer boutons, développer/réduire
- Exporter les graphiques réalisés (avec ou sans liaison) vers Power Point
Matériel nécessaire : crayon et papier
Centré sur mes compétences permet aux personnes en emploi du Centre-du-Québec répondant aux critères d’admissibilité de suivre des formations à faibles coûts.
